1. Dato og sted for regattaen.
Regattaen afholdes fra den 5. til den 9. juni 2024 på Østersøens farvande. Der vil være et langt løb som en del af regattaen om Pommerske Gryf Cup samt yderligere et kort løb for yachter, der deltager i de Maritime Sejlads Mesterskaber i Polen for to-personers besætninger (MŻMP DH). Starten på det korte løb (ca. 1 time) er den 6. juni 2024 kl. 10:00, og starten på hovedløbet samme dag kl. 12:00 i nærheden af indgangen til havnen i Świnoujście. Ruten for hovedløbet er ca. 300 sømil. Efter starten, højre om den sydlige kardinalbøje i positionen 55o14.147’N, 12o48.058’, højre om øgruppen Christiansø og tilbage til målet i nærheden af indgangen til havnen i Świnoujście. Detaljer om ruten, start- og slutposition vil blive angivet i Sejlanvisningen.
2. Arrangør.
Arrangøren af regattaen er Vestpommerns Sejlforbund, beliggende i Szczecin, Dworcowa Street 19.
3. Regler og deltagelsesbetingelser.
Regattaen vil blive afholdt i overensstemmelse med: Sejlads Konkurrenceregler 2021-2024, Offshore Special Regulations med tilføjelser/ændringer, ORC og IMS regler, KWR regler, MPZZM 1972 (COLREG), Regler for Organisation af Sejlads Regattaer PZŻ, Regler for de Maritime Sejlads Mesterskaber i Polen, Sejlanvisning, Bekendtgørelse af Regattaen samt meddelelser fra arrangøren. Regattaen vil have en licens fra PZŻ.
Yachter med fuld besætning kan deltage. En fuld besætning betragtes som en besætning bestående af mindst to personer. Deltagende yachter skal være havsejlbåde med en længde (LOA) fra 25 til 59 fod. Kravene til yachternes sikkerhedsudstyr vil være baseret på WS OSR Kategori 3 monoskrog med flåde, og en detaljeret liste over obligatorisk udstyr vil blive offentliggjort i en særskilt meddelelse. Alle yachter kan blive inspiceret før starten for at kontrollere det obligatoriske udstyr. Hvis de mindste krav til udstyr (kontrolliste) ikke opfyldes, vil yachten ikke blive tilladt at deltage i regattaen, og tilmeldingsgebyret vil ikke blive refunderet. ORC målebrev skal være udstedt senest den 3. juni 2023, og efter denne dato kan det ikke ændres indtil regattaens afslutning.
For yachter, der deltager i MŻMP DH, vil startlisten blive offentliggjort den 29. maj 2024. Kun yachter med en to-personers besætning, der har et ORC International målebrev udstedt senest den 22. maj 2024, som ikke kan ændres indtil det sidste løb er afsluttet, kan starte.
Yachtens kaptajn erklærer ved at starte i regattaen, at starten sker på eget ansvar og bekræfter, at han/hun selv, besætningen og yachten er i stand til at sejle på åbent hav. Af sikkerhedsmæssige årsager er yachter forpligtet til at bruge en AIS-sender i synlighedsmodus (broadcasting) gennem hele løbet.
4. Klassifikation
4.1 Yachter vil blive klassificeret i en af fire grupper:
1) Maritime Sejlads Mesterskaber i Polen for to-personers besætninger (ORC) - krævet ORC International målebrev,
2) ORC – Pommerske Gryf Cup - krævet ORC International eller ORC Club målebrev,
3) KWR - krævet KWR målebrev,
4) Open - ikke krævet målebrev.
4.2 Yachter i MŻMP DH gruppen vil blive klassificeret, hvis der er mindst 5 enheder, mens i de øvrige grupper, hvis der er mindst 3 enheder.
5. Tilmeldingsgebyr
Tilmeldingsgebyret for regattaen er 400 PLN pr. yacht plus 120 PLN pr. besætningsmedlem. Det skal indbetales til ZOZŻ-kontoen - PEKAO SA 82124038131111000043756940, senest den 5. maj 2024, med angivelse af "Pommerske Gryf Cup - yachts navn" i betalingstitlen. Tilmeldingsgebyret er beregnet til at dække de organisatoriske omkostninger. Tilmeldingsgebyret refunderes ikke, hvis yachten ikke starter eller trækker sig fra løbet. Det er ikke muligt at overføre tilmeldingsgebyret til en anden yacht.
6. Tracking
Yachter, der deltager i regattaen, vil blive forsynet med tracking-enheder af arrangøren. Deltagerne er forpligtet til at downloade, installere på yachten og bruge enhederne i overensstemmelse med deres formål i løbet af regattaen. Ved at tilmelde sig regattaen påtager deltagerne sig det materielle ansvar for eventuel beskadigelse, skade eller manglende returnering af tracking-enheden til tiden. Det materielle ansvar er på 2000 PLN i tilfælde af beskadigelse eller manglende returnering af enheden på grund af tab.
7. Tilmeldinger
Tilmeldinger accepteres indtil den 5. maj 2024 via tilmeldingsformularen tilgængelig på regattaens hjemmeside www.regatygryfa.pl. Ved tilmelding skal følgende være forberedt:
- kopi af ansvarsforsikring,
- amatøryacht kaptajns licens.
Hver deltagerende yacht skal være forsikret mod ansvar med en dækning på ikke mindre end 1.500.000 EURO for perioden, der dækker regattaen.
8. Regatta program
5. juni 2024 (onsdag) Świnoujście kl. 16:00 - ankomst af deltagere, verifikation af tilmeldinger til regattaen, målinger, verifikation af målebreve, skippermøde.
6. juni 2024 (torsdag) Świnoujście kl. 08:30 - åbning af regattaen
6. juni 2024 (torsdag) Świnoujście kl. 10:00 - start på løbet (ca. 1 time)
6. juni 2024 (torsdag) Świnoujście kl. 12:00 - start på løbet (ca. 300Nm)
9. juni 2024 (søndag) Świnoujście kl. 12:00 - lukning af målet
Efteråret 2024 (den præcise dato vil blive meddelt senere): Ceremoniel afslutning af regattaen
9. Scoring
9.1 Regattaen anses for at være afholdt, hvis det lange løb er gennemført.
9.2 Et lavpunktsystem vil blive anvendt.
9.3 I klassifikationen vil resultaterne af det lange løb blive multipliceret med en faktor på 1,3.
9.4 Den foretrukne metode til beregning af resultater i grupper af yachter med et målebrev vil være PCS all purpose. Den endelige beslutning om den anvendte beregningsmetode vil blive annonceret i en meddelelse før regattaens start.
9.5 Resultaterne i KWR-gruppen vil blive beregnet baseret på den korrigerede tid for at fuldføre ruten.
9.6 Resultaterne i OPEN-gruppen vil blive beregnet baseret på den faktiske tid for at fuldføre ruten.
10. Sejlanvisning
Sejlanvisningen vil være tilgængelig, når enhederne registreres på regattakontoret og vil blive sendt til den angivne e-mail-adresse i bekendtgørelsen.
11. Præmier
1. Den vandrende, historiske Regatta Cup til vinderen af den samlede ORC-klassifikation.
2. Medaljer til vinderne af de Maritime Sejlads Mesterskaber i Polen for to-personers besætninger
3. Yderligere pokaler og præmier vil blive annonceret i en separat meddelelse fra arrangøren.
12. Ansvarsfraskrivelse
Ingen handling eller undladelse af handling fra arrangørernes side fritager regattadeltagerne for ansvar for eventuelle skader forårsaget af konkurrenterne eller deres yacht. Kaptajnen er ansvarlig for at udstyre yachten i overensstemmelse med reglerne og kravene til regattaen.
13. Ret til at bruge billede, GDPR.
Ved at tilmelde sig regattaen giver hver deltager samtykke til gratis brug af sit billede af arrangørerne og sponsorerne af begivenheden (på billeder, videoer og andre produktioner). I henhold til artikel 6, stk. 1, litra a, i Forordning (EU) 2016/679 af Europa-Parlamentet og Rådet af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel databeskyttelsesforordning) (EU's Tidende L 119 fra 4.5.2016, s. 1–88) giver jeg samtykke til, at mine personoplysninger behandles af Vestpommerns Sejlforbund til formål relateret til organisa
14. Kontaktpersoner
Grzegorz Dobies +48 695355225, gdobies@zozz.org
15. Oversigtskort over regattaruten.
